Satisfactory Academic Progress

Satisfactory Academic Progress (SAP) Policy for Financial Aid Recipients

Federal Title IV and other financial aid recipients are required to maintain Satisfactory Academic Progress (SAP) towards the completion of a certificate or degree program of study.

What is SAP and what counts towards SAP?

SAP is an assessment of your cumulative academic record at the college.

You must successfully complete two-thirds (66.66%) of the credits that you attempt, even during periods in which you are not receiving financial aid.

Minimum GPA Required for SAP

Earned Credits 15.99 or less 16.00 or more
Minimum GPA 1.50 2.00

 

Examples of 66% Completion Rate

Credits Attempted 1-6 7-8 9 12 15 30 45 60
Minimum Credits Completed all 5 6 8 10 20 30 40

All attempted credits resulting in either an academic grade or administrative transcript notation will be included in this calculation, including:

  • final grades
  • incomplete courses
  • course withdrawals
  • course repetitions
  • noncredit remedial courses
  • transfer credits.

Too many I's, R's, X's, N's, W's, NC (NO CREDIT) may affect your eligibility.

What happens if I don't make SAP?

Your cumulative academic history will be evaluated prior to each term's financial aid disbursement.

If you do not maintain the minimum GPA (see above) you will be placed on probation or you will not be eligible for aid the following semester. If your aid is terminated,you will only be reinstated by showing SAP during the next semester.

How can I keep track of my SAP progress?

The Financial Aid Office will verify that you meet SAP requirements before it declares you eligible to receive aid. If you do not, you will be notified in writing.

You may request information and advisement concerning SAP at any time.

What is Financial Aid Probation?

Any student who fails to meet the minimum for SAP:

  • will be notified by the college that they have been placed on probation for the following semester of enrollment
  • must achieve the minimum SAP by the end of the probation period to have aid reinstated

Failure to meet the minimum SAP during the probationary period will result in loss of eligibility for future aid from the College.The Financial Aid Office will communicate the termination status to the student and provide Reinstatement and Appeal instructions.

Is there a Maximum number of Credit Hours I can earn while receiving financial aid?

A student may receive aid for any attempted credits in his/her program of study that do not exceed 150% of the published length of the student's educational program at the college.
Examples:

  • a student enrolled in a 60-credit degree program may receive financial aid for a maximum of 90 attempted credit hours
  • a student enrolled in a 30-credit certificate program may receive financial aid for a maximum of 45 attempted credit hours.
All credits attempted will be included in the calculation, including extra courses that result, who pursue a double major or have already earned a degree.

Will my financial aid be impacted if I withdraw from a class?

Students should meet with the Financial Aid Office for counseling and/or adjustment to their award before withdrawing from any courses. Failure to meet with a financial aid representative may result in probation or suspension from financial aid until we have confirmation that SAP has been met for the semester.

Is there an SAP Appeal Process?

Students may appeal any decision under the SAP Policy. Appeals will be considered for emergency or extenuating circumstances, including:

  • illness or hospitalization
  • incapacitation
  • death or illness of a family member
  • other extenuating circumstances.

You must provide the Financial Aid Office with a written description of your reasons for appeal. You should also provide any supporting documents that may support your case.

If my financial aid is terminated, can I be reinstated?

You may request to be reinstated after termination from aid by going through the appeal process. Reinstatement will only be granted once. In order to be reinstated, you must:

  1. apply for an appeal
  2. pay for and successfully complete the same amount of credits of non-progress (not necessarily the same classes)
  3. earn at least a 2.0 grade point average
  4. achieve an overall completion record of 66% of all classes attempted.
Contact Info

General information

Location: Kinney Hall, Room K512.
Office hours are Monday through Friday, 8 am – 5 pm.

Main number: 203-575-8274
Fax: 203-575-8157

Anita Pelletier
Secretary 1
203-596-2176
apelletier@nv.edu

Net Price Calculator

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** Excess Credits Tuition Charge

An additional flat tuition charge of $100 per semester shall apply when total registered credits exceed 17 for the semester.

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* All Tuition and Fees are subject to change.
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What is a Fee Deposit?
What is a Fee Deposit?

What is a Fee Deposit?

Non-refundable College service and student activities fees are known as the Fee Deposit.

The Fee Deposit is due at the time of registration for all credit courses including courses for audit, exclusive of tuition.

These fees offset the cost of many valuable student services, including a free bus pass and year round student activities.

En Español
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Para Comunicarse:

Horario de Oficina:
Lunes a Viernes
8am a 5pm.
(203) 575-8055 Tel
(203) 596-8623 Fax

Les ofrecemos la Información de cargos vigentes para el Año Académico 2016-2017.

Lista de costo por crédito para Otoño 2016.

Lista de costo por crédito para la Primavera 2017.

Lista de costo por crédito para el Verano 2017.

Semestre de Primavera del 2017 (Spring)

Las matrículas comienzan el día 25 de Octubre del 2016. Cargos por servicios del colegio y actividades para el estudiante se vencen al momento de la matrícula. El cargo total de matrícula se vence el día 4 de Enero del 2017. De no tener el pago completo para esta fecha, puede beneficiarse de las siguientes alternativas de pago:

  • Plan de pago diferido - comienza el día 7 de Diciembre del 2016.
  • Ayuda financiera “Aprobada” – Financial Aid
  • Arreglo de contrato aprobado por su empleo y un representante de nuestra oficina
  • Descargo por derecho militar, o por empleado (aplicación procesada)

Las clases de la Primavera comienzan el día 4 de Enero del 2017. 

Si desea hacer un plan de pago, visite su página estudiantil: http://my.commnet.edu/ en el área de “Self Service”, Billing/Payment.  También puede visitarnos en la oficina localizada en Kinney Hall (K508) de lunes a viernes de 8am a 5pm. 

Sesión de Verano 2017 (Summer)

Las matrículas comienzan el día 1 de April del 2017.  El cargo total se vence al momento de su matrícula. Para hacer un plan de pago diferido presione aqui. Llene y envíe la forma a nuestra oficina (Bursar's Office) durante horas de servicio. También puede enviarla por Fax: al número (203)596-8623 o por email: a njimenez@nv.edu.

Semestre de Otoño del 2016 (Fall)

Las matrículas comienzan el día 5 de Abril del 2016. Cargos por servicios del colegio y actividades para el estudiante se vencen al momento de la matrícula. El cargo total de matrícula se vence el día 8 de Agosto del 2016. De no tener el pago completo para esta fecha puede beneficiarse de las siguientes alternativas de pago:

  • Plan de pago diferido - comienza el día 9 de Julio del 2016.
  • Ayuda financiera “Aprobada” – Financial Aid
  • Arreglo de contrato aprobado por su empleo y un representante de nuestra oficina
  • Descargo por derecho militar, o por empleado (aplicación procesada)

Clases comienzan el día 29 de Agosto del 2016. 

Si desea hacer un plan de pago, visite su página estudiantil: http://my.commnet.edu/ en el área de “Self Service”.  También puede visitarnos en la oficina localizada en Kinney Hall (K508) de lunes a viernes de 8am a 5pm. 

Asistencia Económica

Financial Aid

Si necesita ayuda para llenar la solicitud de ayuda financiera (Beca) para el año académico 2015-2016 le podemos ayudar a llenarla.

Aseguse de traer identificación, planillas del 2013 (W2s), y otros documentos de ingreso. Para días disponibles favor de llamar al número (203) 575-8274.

Si solicitó la ayuda financiera o préstamo estudiantil (beca) (FAFSA) asegúrese de visitar la oficina de Financial Aid en K513 para verificar el estado de su solicitud antes de matricularse. De no estar procesada su solicitud asegúrese de hacer su pago al matricularse para evitar que sea cancelada.

Pagos

Los pagos pueden hacerse mediante giros, cheques (librados a favor de NVCC), o en efectivo.

También se puede pagar mediante el uso de tarjetas de crédito Visa, Master Card, y Discover.

También puede depositar su cheque en la caja de correo localizada frente a nuestra oficina K508. Asegure incluir el nombre y el número del estudiante.

Un cheque que no sea honorado por su institución bancaria tendrá un cargo de $25.

Para hacer su pago con tarjeta de crédito:

  • Aceptamos tarjetas Visa, MasterCard y Discover.
  • Puede pagar por internet entrando a tu página estudiantil en http://my.commnet.edu/ en el área de “Self Service”
  • Puede pagar por teléfono llamando al número (203) 575-8055
  • Puede enviar un fax al número (203) 596-8623
  • También Puede enviarnos su número de tarjeta y fecha de expiración por correo

Para hacer su pago por correo puede enviar un giro o cheque de banco a la dirección postal:

Naugatuck Valley Community College/Cashiers
750 Chase Parkway,
Waterbury, CT 06708.

(Aseguse de incluir la información del estudiante en el cheque.)

Para hacer su pago en la oficina, visítenos en el edificio Kinney Hall, oficina 508, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y con mucho gusto lo atenderemos. Contamos con servicio en español.

Reembolsos de Asistencia Económica

(Cheque de Beca)

El proceso de reembolso de cheques de beca para la sesión de Primavera comienza en Marzo, y para la sesión de Otoño, comienza en Octubre. Favor notificarle a Kajmet Abazi (203)596-8625 si al final del mes todavía no ha recibido su cheque.  

Reembolsos para Sesiones de Invierno, Comienzo Tardío (Late Start) y Verano

Si desea cancelar su matrícula y recibir 100% de su reembolso deberá notificarlo por escrito en la oficina de registros (K516) lo más tardar el día antes del comienzo de sesión o semestre. No se otorgaran reembolsos por cancelaciones después del comienzo de sesión o semestre.

Reembolsos para Otoño - Fall 2016

Si desea cancelar su matrícula y recibir 100% de su reembolso deberá notificarlo por escrito en la oficina de registros (K516) lo más tardar el día 28 de Agosto del 2016.

Una notificación recibida entre el día 29 de Agosto al 11 de Septiembre del 2016 recibirá 50% de su reembolso.

NO se otorgarán reembolsos por notificaciones después del 11 de Septiembre del 2016.

Reembolsos para Primavera - Spring 2016

Si desea cancelar su matrícula y recibir 100% de su reembolso deberá notificarlo por escrito en la oficina de registros (K516) lo más tardar el día 20 de Enero del 2016.

Una notificación recibida entre el día 21 de Enero al 3 de Febrero del 2016 recibirá 50% de su reembolso.

NO se otorgarán reembolsos por notificaciones después del 3 de Febrero del 2016.

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